טפסים

הסכם השתתפות בצהרון גנים לשנת תשפ"ה

הואיל ועמותת זמארין עתידה להפעיל, בשנת הלימודים תשפ"ה צהרונים בגני הילדים בזכרון יעקב.
והואיל וההורים מעוניינים לשלוח את הילד/ה לצהרון, ולהתקשר לשם כך עם עמותת זמארין בהסכם.
והואיל והפעלתו של הצהרון כאמור מותנית במספר מינימום של נרשמים על פי שיקולי הנהלת העמותה כאמור בהסכם זה.

לפיכך הוסכם, הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן:

1. מיקום ומועדי פעילות:

א. צהרון עמותת זמארין הנו מסגרת חינוכית העשרתית לילדים הפועלת בתום יום הלימודים בגנים.
ב. הצהרון יחל בתאריך ה – 1.9.2024 ויסתיים ב- 30.6.2025.
ג. ההרשמה לצהרון הינה שנתית, לא יתקיים שיבוץ באמצע השנה אלא על בסיס מקום פנוי.
ד. העמותה משבצת את הילד על פי גן האם על בסיס כל הקודם זוכה. לאחר סגירת ההרשמה לצהרונים ההרשמה תתקיים על בסיס מקום פנוי.
ה. שעות פעילות הצהרון 14:00-17:00 בימים א'-ה'.
ו. הצהרון יפעל במתכונת מלאה החל מיום הלימודים הראשון המלא.
ז. ככלל יופעל הצהרון על ידי גננות, מורות, סטודנטיות או סייעות מובילות בעלות רקע וניסיון בעבודה בגיל הרך, של עמותת זמארין. אולם אין בכך כדי למנוע מן העמותה להפעיל את הצהרון באמצעות ממלאי מקום אם יהיה בכך צורך שיועסקו מעת לעת.
ח. האמור בסעיפים (א) ו- (ב) לעיל לא יחול בערבי חג, ימי מועד, מועדים מיוחדים (סדר הפעיל לגבי ימים אלה יימסר מראש במהלך השנה ע"י העמותה).
ט. מיקום הצהרון נתון לשינוי על פי שיקול דעת בלעדי של הנהלת הצהרונים בטווח הסביר תוך יידוע מראש, בשל נסיבות חריגות או בשל אילוצי השטח.
י. עמותת זמארין רשאית לערוך על דעתה הבלעדית שינויים במבנה הקבוצות ע"י איחוד ו/או פיצול קבוצות קיימות בהתאם למספר הילדים הנרשמים לצהרון.
יא. למרות התחייבות העמותה להפעיל את הצהרון במשך שנת הלימודים, תהיה העמותה רשאית להחליט על ביטול הפעילות אם כמות הנרשמים תפחת מכמות המינימום הנדרשת של 20 משתתפים, כמו גם אם מספרם יפחת במהלך השנה מתחת לכמות זו.
יב. במהלך הצהרון יקבלו הילדים ארוחת צהריים חמה וארוחת ארבע.

2. חופשות:

יג. בחופשת יפעל הצהרון בין השעות 07:30-16:30 בכפוף ללוח חופשות הצהרון וללא תשלום נוסף.
יד. לוח חופשות יופץ להורים בתחילת השנה, באתר עמותת זמארין, ויהיה נתון לשינויים עפ"י החלטת הנהלת העמותה.
טו. במהלך הקייטנות עמותת זמארין רשאית לערוך על דעתה הבלעדית שינויים בהרכב הקבוצות ע"י איחוד ו/או פיצול קבוצות קיימות בהתאם לכוח האדם.

3. איסוף בתום פעילות:

א. ההורים מתחייבים לקחת את הילד מהצהרון לא יאוחר מהשעה 17:00 ובימי החופשה לא יאוחר מהשעה 16:30.
ב. ידוע להורים כי בגין כל רבע שעה של איחור באיסוף הילד, יחויבו ההורים בקנס של 30 ₪ במידה ויהיו איחורים חוזרים ונשנים, יחויבו בהוצאת הילד מהצהרון בהתאם לשיקולי מדיניות העמותה.
ג. האיסוף ייעשה על ידי מי מההורים בלבד, בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם בכתב, ולהעבירו לצוות הצהרון בתחילת השנה. לא יותר איסוף של הילד על ידי כל אדם אחר שלא הורשה ע"י ההורים כאמור.
ד. איסוף ילד להורים פרודים/גרושים יעשה בהתאם להחלטת בית משפט בדבר סדרי ראיה אותם יש למסור לצוות מחלקת הגיל הרך מראש.
ה. איסוף של ילד על ידי אח או אחות, יתקיים רק כאשר האח/אחות מעל גיל 10 ובכפוף לחתימה מראש של אחד ההורים על טופס אישור הוצאת ילד.

4. פעילות במקרה של שביתה, אירועים מיוחדים או נסיבות שאינן בשליטת עמותת זמארין:

א. המתנ"ס רשאי שלא להפעיל את הצהרון בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטת המרכז כגון: מלחמה, פגעי מז"א וכדומה.
ב. מקרים אלו לא יוחזרו תשלומים אשר שילמו ההורים בגין הימים שבהם לא פעל הצהרון.
ג. במקרה של שביתה מלאה במשרד החינוך, יופעל הצהרון בשעות הרגילות בלבד משעה 14:00 ועד השעה 17:00 ובכל מקרה לא בשעות הבוקר.
ד. בנוסף לאמור לעיל, במידה ויוחלט להפעיל את הצהרון בשעות הבוקר, כלומר, משעה 07:30 ועד השעה 14:00 ייגבה תשלום נוסף בשיעור שייקבע ע"י העמותה.

5. הצהרת בריאות:

ההורים מצהירים בזאת כי בריאות הילד תקינה ואין שום מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו בצהרון, או להגבילו מלהשתתף בפעילות הצהרון.
א. ההורים ימסרו למחלקת הגיל הרך מראש מידע מלא על בריאות הילד לרבות ציון רגישויות, מגבלות, בעיות, מחלות כרוניות או הפרעות אחרות מהן סובל הילד בצירוף אישור רפואי, מסירת מידע מדויק כאמור מהווה תנאי עיקרי ומהותי לקבלת הילד לצהרון.
ב. ההורים מתחייבים לידע את העמותה על קליטת ילד הנעזר בסייעת (צמודה, סמויה, רפואית) בשעות הבוקר.
ג. ההורים מתחייבים לא לשלוח את הילד לצהרון אם הוא חש ברע או סובל מחום, דלקת עיניים ו/או כל מחלה מדבקת אחרת. במקרה של מחלה כאמור תהא חזרתו של הילד לצהרון מותנית בקבלת אישור רפואי רשמי מהרופא המטפל.
ד. ההורים יתייצבו בצהרון מיד עם קבלת דרישה מצוות הצהרון לאסוף את הילד אם יתברר במהלך יום הפעילות כי הוא סובל ממחלה או אינו חש בטוב.
ה. ההורים מצהירים כי ברור להם שעל פי הנחיות משרד הבריאות חל איסור על צוות הצהרון לתת לילד תרופות כלשהן.
ו. ההורה מאשר לצוות הבוקר להודיע לצוות הצהרון על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו היה מעורב ילד מהצהרון (חום, חבלה וכו').

6. ויתור על סודיות

העמותה ו/או עובדי גני הילדים ו/או עובדי הצהרון ו/או מי מטעמם יהיו רשאים לספק מידע אודות משתתפי הצהרון בקשר עם פעילותם במסגרת הצהרון. כמו כן, בחתימתם על מסמך זה, פוטרים ההורים את עמותת זמארין ו/או מי מטעמה מחובת שמירה על סודיות המידע בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ומכוח כל דין ו/או הסכם ולא תהיינה להם כל טענה /או תביעה מכל סוג בקשר עם מסירת מידע בקשר עם השתתפות ילדם בצהרון.

7. תשלומים ומחירים:

מחיר ההשתתפות בצהרון יהיה כדלקמן:
א. 985 ₪ לחודש לצהרון.
ב. הנחת ילד שלישי בגובה 10% תינתן באופן אוטומטי.
ג. אמצעי התשלום: צ'קים או כרטיס אשראי בלבד על פי הסדר תשלומים שייחתם בין הצדדים במועד חתימת הסכם זה.
ה. במקרה של שיק שחוזר הלקוח יישא בכל ההוצאות הכרוכות בהחזרתו ריבית והצמדה.
ו. שכר הצהרון ייפרע גם בגין ימים בהם נעדר הילד מהצהרון בשל חופשה, מחלה או כל סיבה אחרת.
ח. מובהר, למען הסר ספק, כי אי עמידה בתשלום כלשהו, תגרור הפסקה מידית של השתתפות הילד בצהרון.

8. הפסקת השתתפות הילד ע"י עמותת זמארין:

הנהלת העמותה רשאית להפסיק/ להשהות פעילות של ילד בצהרון מסיבות אי התאמה.
צוות ניהול הצהרון ומנכ"ל העמותה לאחר היוועצות עם גורמי מקצוע מוסמכים להחליט על הפסקת השתתפות ילד בצהרון צעד זה יעשה תוך שיתוף ההורים ועדכונם לגבי מצב ילדם בצהרון. בשלב א`- הילד יושעה ליום מהמסגרת, בשלב ב`- העמותה תהיה רשאית להוציא את הילד מהמסגרת לאחר התראה של שבוע ממועד השינוי המבוקש.

9. מוצהר ומוסכם בזה כי לעמותה הזכות להסב או להמחות זכויותיה על פי חוזה זה לאחרים, כולן או מקצתן, ללא צורך בקבלת אישור כלשהו מההורים ו/או מצד שלישי כלשהו ובלבד שזכויות הנרשמים לא יפגעו כתוצאה מההסבה כאמור.

10. ביטול הרשמה והפסקת השתתפות ביוזמת ההורים:

א. דמי הרשמה בסך 40 ₪ ייגבו לאחר ההרשמה והשיבוץ הסופי בחודש אוגוסט ולא יוחזרו במקרה של ביטול.
ב. בקשות לביטולים יטופלו אך ורק לאחר מילוי טופס באתר העמותה. בכל מקרה חייב מבקש הביטול לוודא קבלת טופס ביטול הצהרון על ידי מנהלת המחלקה. משתתף שלא שלח טופס ביטול יחשב כמי שהמשיך בצהרון וימשיך להגבות ממנו תשלום מלא עד למילוי והעברת טופס הביטול לעמותה. לא יתקבלו ביטולים טלפוניים או דרך צוות הצהרון.
ג. ביטול השתתפות בפעילות יתאפשר עד לחודש מרץ. בקשות לביטול בין החודשים אפריל-יוני יאושרו לשיקול דעתה הבלעדי של העמותה ורק במקרים חריגים כגון: מחלה ארוכה (שבועיים או יותר), העתקת מקום מגורים, שהות ארוכה בחו"ל. המבקש ביטול בין החודשים אפריל-יולי יצרף לבקשתו אישורים מתאימים התומכים בסיבת הביטול שתצוין בבקשתו.
ד. ביטול השתתפות עד ה-20 לכל חודש יחייב את המשתתף בתשלום עד לתום אותו החודש. המשתתף יהא רשאי להגיע לצהרון עד לתום אותו החודש. בנוסף, העמותה תגבה דמי טיפול לביטול השתתפות בצהרון בסך 5% משווי העסקה השנתי או 100 ₪, הנמוך מביניהם.
ה. אנו מצהירים כי ניתן לנו זמן סביר לעיין בהתחייבות זו. על פי דרישתנו, הובהרו לנו סעיפים, באם שפת האם אינה עברית, הרי שהוסברו לנו על פי דרישתנו סעיפי התחייבות בשפה המובנת.